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一：搬遷密集架之前的工作
1.除密集架搬遷工作成員外，嚴禁其他閑雜人員靠近和混入搬運隊伍當中，對每趟檔案搬遷過程實施全程監控，安保人員對每趟檔案搬遷過程實施全程護送，每批次檔案搬運工作的情況都有專人來認真的盡職負責，檔案搬遷工作全部結束后還應形成書面總結，以備向領導匯報和存檔。
2.對搬遷檔案提前做好準備工作，清點、編號及裝箱，裝箱后要貼上標有序列號碼的封條，裝箱檔案搬運到新庫房后，即對箱子封條進行驗收，并將包裝箱內檔案逐一進行查驗、存放。
二：密集架的檔案搬遷需求：
1.運輸車輛，用廂式貨車運輸較為合理，防雨、防盜等安全性高。
2.根據檔案保管要求，需及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。
3.檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運都可。
4.需配備檔案目錄存放柜三組。
5.需相關部門人員協助完成檔案搬遷工作，如安保、搬運人員等。
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