現在很多公司都是經過多年的積累,存在大量重要的信息資料,我們一般都會購買一些密集架來存放這些信息,不過這種密集架長期使用的話也要定期進行清洗和保養,那么如何清理密集架呢?跟隨小編一起來看下吧~
密集架的清潔方法
1.資料的搬運
清理密集架之前我們為了保證資料不弄亂需要先使用標簽將每個密集架都進行編號,然后資料也通過編號的方式堆放,再去清理打掃。
2.隔板的清理
很多人覺得,這隔斷很難清理,畢竟有這么多的死角,但是他們忽略了一件事,那就是這隔斷是可以拆卸的,所以在清理的過程中,可以將隔斷拆掉,然后重新組裝起來。
3.底部的清掃
除了密集架的外表要清潔,也要考慮密集架底部,需要經常清理導軌的一些灰塵紙屑等,這樣既能保證密集架的運行速度也保護了導軌。
密集架的保養技巧
1、防止生銹
雖然密集架的表面涂上了粉末,增加了防生銹的能力,但是也不是說一定可以防止生銹,如果存放的地方不合適,也會出現生銹的情況,所以要把密集架放在通風、防潮、防曬的地方,以免日曬雨淋,以免生銹。
2、放置重物
目前檔案密集架選用的材料均選用高品質的冷軋鋼,使其承載能力大為提高。不過,文件柜的主要作用就是存放文件,承載力也是有限的。在使用時,如果放入過重的物件,很可能會造成文件密集架的變形和扭曲,所以在操作時要避免重物堆積,以免造成文件柜的變形和變形。
3、防止腐蝕
密集架的防腐蝕能力比木制的要強,但是這并不代表它就不會被腐蝕,硫酸、鹽酸之類的東西,很可能會和密集架產生化學反應,從而導致密集架的壽命變短。
4、防止灰塵
盡管塵土不會給密集架帶來很大的損害,但卻會破壞文件柜的美感。試想,原本很有格調的櫥柜,現在卻落滿了灰塵,這是何等的痛苦。因此平時要經常用布擦拭密集架,保持文件密集架的美觀,同時也要定期清掃軌道內部的灰塵,防止卡住移動。
上面的這篇文章就是關于如何清理密集架的,希望對您有所幫助,歸根結底,
檔案密集架的保養就是要注重細節,不需要刻意的去維護,只要在使用的時候,稍微注意一下,就可以延長文件密集柜的使用壽命。